Το 4ήμερο Επιστημονικό Συνέδριο διοργανώνεται από την Πανελλήνια Ένωση Γενικών Γραμματέων Τοπικής Αυτοδιοίκησης «Κλεισθένης», το Δήμο Ξάνθης και το Φορέα Επιμόρφωσης Στελεχών της